Viestinnän suunnitteleminen etukäteen tehostaa viestintää ja vähentää ylimääräistä työtä.

Osaston viestintäsuunnitelma kannattaa aina tehdä osaston toimintasuunnitelman rinnalle. Liitteenä olevalla suunnitelmapohjalla voi suunnitella myös yksittäisten kampanjoiden tai tapahtumien viestintää.