Avdelningens administrationsvy

Avdelningens administrationsvy är tillgänglig endast för avdelningens nyckelfrivilliga J1 och J2, de har rättigheter som ger dem tillgång till administrationsmenyn.

  • Uppe till höger på din egen startsida hittar du länken till administrationsvyn.
  • I administrationsvyn ser du alla medlemmar i avdelningen som skapat profiler i Oma. Du ser också avdelningens grupper och de meddelanden som avdelningen skickat.
  • Här kan du administrera uppgifter om de frivilliga och grupperna. Du kan också skicka meddelanden till alla användare eller endast till gruppledare.
  • Du kan också redigera avdelningens beskrivning.

I administrationsvyn finns det 5 flikar: Frivilliga, Grupper, Meddelande, Utbildningar och Rättigheter

Frivilliga

  • Under listan med nya frivilliga ser du personer på ert verksamhetsområde som skapat profiler i Oma och som ingen ännu varit i kontakt med.
  • Klicka på namnet för att se och redigera personens uppgifter.
  • De viktigaste uppgifterna att redigera är verksamhetsområde som styr till vilken avdelning personen knyts i Oma och uppgiften om användarnivå.

Grupper

  • I administrationsvyn kan du skapa och redigera avdelningens grupper, lägga till frivilliga i grupper och markera gruppledare.
  • Den som markerats som gruppledare får rätt att lägga till och ta bort gruppmedlemmar.
  • Läs mer om grupper

Meddelande

  • I Oma kan du skicka meddelanden till alla Oma-användare i avdelningen eller till alla gruppledare i avdelningen.
  • Vi rekommenderar att ni endast skickar meddelanden med allmän information som gäller hela avdelningen via denna funktion. Mera specifika meddelanden skickas hellre inom den verksamhetsgrupp de berör.
  • Läs mer om meddelande

Utbildningar

  • De frivilliga som gått grundkursen för väntjänst markeras här.

Rättigheter

  • Här väljer man rätt användarrättigheter för avdelningens nyckelfrivilliga. J1-nyckelfrivilliga kan ge eller ta bort J2-nyckelfrivilligas användarrättigheter. J2-nyckelfrivilliga kan här se en sammanställning av vilka i avdelningen som har användarrättigheter. '

Hur redigerar jag Beskrivning av avdelningen?

Hur markerar jag en ny frivillig som kontaktad?

Hur skapar jag en verksamhetsgrupp?

Hur markerar jag vilka som är gruppledare?

Hur skickar jag meddelanden till avdelningens Oma-användare och till gruppledare?