Oma Punaisen Ristin hyödyntäminen koronavirusepidemian aikana

Oma Punainen Risti on suunniteltu palvelemaan järjestön kokonaisvalmiutta ja uusien vapaaehtoisten vastaanottamista. Se tarjoaa työkaluja osastoille myös tilanteisiin, joissa kansalaisten auttamishalu on suuri ja uusia vapaaehtoisia ilmoittautuu paljon. Auttamishaluiset ihmiset kannattaa ohjata luomaan profiili Omaan, jolloin osasto saa tiedon esim. vapaaehtoisten kiinnostuksista, osaamisesta & taidoista sekä heidän yhteystietonsa. Tälle sivulle kokoamme vinkkejä, joista voi olla hyötyä Oman käytössä koronavirusepidemian aikana. Lisäksi järjestämme aiheesta verkkokoulutuksia (lisätiedot alempana).
 
1. Oman työkalut viestintään
 
Viestejä lähettämällä osasto voi helposti tiedottaa vapaaehtoisiaan, kun koronavirus aiheuttaa muutoksia vapaaehtoistoiminnassa.
 
  • Viesti koko osastolle, ohje
  • Viesti ryhmänvetäjäksi merkityille, ohje
  • Viesti toimintaryhmän jäsenille
 
2. Uudet vapaaehtoiset
 
Epidemian edetessä voi tulla vastaan tilanne, jossa paikkakunnalla on paljon ihmisiä, jotka haluavat auttaa Punaisen Ristin kautta koronavirustilanteessa. Miten osasto voi hyödyntää Omaa?
 
Auttamishaluiset ihmiset kannattaa ohjata luomaan profiili Omaan, jolloin osasto saa tiedon esim. vapaaehtoisten kiinnostuksista, osaamisesta & taidoista sekä heidän yhteystietonsa. Tämän jälkeen vapaaehtoistoimijoiden koordinoiminen helpottuu, kun vapaaehtoiset kootaan yhteen paikkaan. Vinkkejä:
 
  • Luokaa avoimia vapaaehtoistehtäviä (uusi työkalu, ks. ohje)
  • Luokaa tapahtumailmoituksia myös etäkokouksista/-tapaamisista; roolien hyödyntäminen
  • Luokaa avoin ryhmä uusien vapaaehtoisten kokoamiseen
    • Tiedotus osaston toiminnasta; koronaan liittyvät tehtävät, joita tarjolla (jos on); mahdollisuus linkittää avoimia vapaaehtoistehtäviä/tapahtumia (myös “virtuaalinen toiminta”).
    • Ryhmän keskusteluosiossa voi myös kertoa, mitä tapahtuu profiilin luomisen jälkeen (miten osasto ottaa uusiin yhteyttä ja milloin) tai tiedottaa, mikäli uusien vapaaehtoisten vastaanotto ruuhkautuu. Kun tietoa on saatavilla heti kirjautuessa ja ryhmään voi vapaasti liittyä, se vähentää yhteydenottoa odottavien turhautumista.
 
Ohjeita ja lisätietoa:
 
 
Verkkokoulutukset:
 
Oma-webinaari: Oman hyödyntäminen koronavirusepidemian aikana to 19.3. klo 17-17.30
  • Ilmoittaudu: https://vapaaehtoiset.punainenristi.fi/event/6936
  • Oma Punaisen Ristin viestintätyökalujen hyödyntäminen
  • Paikkakunnalla on paljon ihmisiä, jotka haluavat auttaa Punaisen Ristin kautta koronavirustilanteessa. Miten osasto voi hyödyntää Omaa?
  • Ks. tallenne alla
 
Oma Punainen Risti –koulutus (1,5 h) ma 23.3. klo 17.30-19.00
 
Ruotsinkielisistä koulutuksista tulossa tietoa mahdollisimman pian.