Ungdomsstämma 2023
*** Denna sida kommer inte att uppdateras eftersom inga svensktalande deltagare har anmält sig till evenemanget (2/2023). ***
Välkommen till Röda Korsets möte för unga och ungdomsstämman 2023!
Den nationella ungdomskommittén och ungdomarna inom Lapplands distrikt välkomnar varmt Finlands Röda Kors medlemmar och frivilliga under 29 år till Röda Korsets möte för unga och ungdomsstämman på Santasport idrottscenter i Lappland i Rovaniemi 17–19.3.2023!
Evenemanget är öppet för alla som vill träffa andra unga aktörer inom Röda Korset och tillbringa helgen med ett trevligt program. Vi vill särskilt uppmuntra de unga som är intresserade av vår organisations förtroendeuppdrag samt påverkan för Finlands Röda Kors framtid att delta i evenemanget.
Anmälan till evenemanget avslutades den 11 december 2022. Vänligen kontakta evenemangsarrangören om du inte har anmält dig till evenemanget men skulle vilja delta. Vi kan inte garantera att du har möjlighet att delta, utan anmälningarna behandlas från fall till fall med hänsyn till bokningsläget på Santasport. Kontaktuppgifterna för evenemangsarrangören finns längre ner.
Program
Under helgen hålls Finlands Röda Kors ungdomsstämma, som ordnas enligt arbetsbeskrivningen för ungdomsstämman. Ungdomsstämman är en egen påverkanskanal för Röda Korsets unga medlemmar, i vilken ungdomarna i vår organisation bland annat kan delta i beredningen av nästa verksamhetsstrategi samt förbereda Röda Korsets ordinarie stämma som hålls i Joensuu i juni 2023.
Utöver ungdomsstämman erbjuder evenemanget utbildningar och verkstäder där vi stärker kunnandet och modet hos aktörer under 29 år inom vår organisation för att sköta Finlands Röda Kors förtroendeuppdrag, såsom att sitta med i avdelningarnas styrelser. Dessutom utlovas också en mer avslappnad samvaro med trevliga aktiviteter!
Tidsschema (uppdaterat 12/2022)
Det är möjligt att anlända till evenemangsplatsen fredag kväll eller lördag morgon. Programmet för evenemanget slutar med mellanmål på söndag, men vid behov kan man resa hem redan tidigare under söndagen. Ungdomsstämman börjar på lördag efter lunch och slutar med lunch på söndag, vilket innebär att vi rekommenderar att alla deltagare som har rösträtt vid stämman är på plats åtminstone under den här tiden.
Ändringar i helgens tidsschema nedan är ännu möjliga. Mer information om programmet publiceras på den här RedNet-sidan senast i februari 2023.
Fredag 17.3.2023
17.00–18.30 Middag
18.30–20.30 Programpaket 1
Från 21.00 serveras kvällsmål
Lördag 18.3.2023
7.30–9.00 Frukost
9.00–10.15 Programpaket 2
10.30–12.00 Programpaket 3
12.00-13.00 Lunch
13.00–15.30 Ungdomsstämma
15.30–16.00 Mellanmål
16.00–18.30 Ungdomsstämma
Från 19.00 kvällsprogram och middag
Söndag 19.3.2023
7.30–9.00 Frukost
9.00–11.30 Ungdomsstämma
11.30–12.30 Lunch
12.30–14.15 Programpaket 4
14.15 Mellanmål
Resor (uppdaterat 12/2022)
Evenemangsarrangören ansvarar inte för att skaffa deltagarnas resebiljetter, även om vi ersätter deras resekostnader enligt praxis nedan (se Resekostnader). Det är dock möjligt att distriktet i ditt område skaffar resebiljetter för deltagarna från sitt område, så kontakta vid behov den anställda vid ditt distrikt som ansvarar för ungdomsverksamheten. Om du inte vet vem på distriktet du ska kontakta kan du skicka ett meddelande till evenemangsarrangören, vars kontaktuppgifter finns längst ner på den här sidan.
För dem som deltar i evenemanget ordnar vi gemensam transport från tågstationen i Rovaniemi till evenemangsplatsen Santasport fredagen den 17 mars och lördagen den 18 mars efter att följande tågturer har anlänt till Rovaniemi:
Fredag 17.3
- kl. 16.46 i Rovaniemi
- kl. 20.23 i Rovaniemi
- kl. 22.45 i Rovaniemi
Lördag 18.3
- kl. 7.20 i Rovaniemi
- kl. 9.58 i Rovaniemi
- kl. 11.03 i Rovaniemi
Dessutom ordnar vi gemensam transport från Santasport till tågstationen i Rovaniemi söndagen den 19 mars före följande tågturer:
Söndag 19.3
- kl. 9.22 från Rovaniemi
- kl. 13.10 från Rovaniemi
- kl. 15.35 från Rovaniemi
Restiden mellan tågstationen och Santasport är cirka tio minuter. Den gemensamma transporten är avgiftsfri för deltagarna, men man måste anmäla sig till den i förväg via den förfrågan som skickas till e-posten i februari.
Om du anländer till Rovaniemi med någon annan tågtur, med buss eller flyg och behöver hjälp med att ta dig till evenemangsplatsen, vänligen kontakta evenemangsarrangören så snart som möjligt. Observera att taxiresor inte ersätts (se Resekostnader).
Deltagaravgift
Deltagaravgiften för evenemanget är 50 euro. I deltagaravgiften ingår måltider, program och boende från fredag till söndag. Deltagaravgiften är densamma även om man bara deltar i evenemanget en del av helgen. Om deltagaren inte övernattar på idrottscentret är deltagaravgiften 20 euro. Deltagaravgiften för Röda Korsets anställda är samma som för frivilliga.
Eftersom distrikten utser sina representanter till ungdomsstämman, kan många distrikt täcka deltagaravgifterna för de röstberättigade representanterna vid ungdomsstämman. Om du vill klargöra frågan i ditt eget distrikt innan du anmäler dig, vänligen kontakta den anställda som ansvarar för ungdomsverksamheten i ditt distrikt. Om du inte vet vem du ska fråga, tveka inte att kontakta evenemangsarrangören, vars kontaktuppgifter finns längst ner på den här sidan.
Centralbyrån fakturerar deltagaravgiften i efterhand. Distriktet får fakturan om de betalar deltagarnas deltagaravgifter i sitt område.
Resekostnader
Evenemangsarrangören ersätter evenemangsdeltagarnas resekostnader med kollektiva transportmedel, i den mån kostnaderna överstiger 50 euro/deltagare. Kilometerersättning betalas inte och taxiresor ersätts inte. Samåk helst om det inte är möjligt att använda kollektiva transportmedel eller om en del av resan måste göras med bil. För användning av egen bil ersätter vi hälften av ersättningen som anges i statens reseanvisningar (år 2022: 0,23 euro/kilometer). Bilresor på över 100 kilometer/väg måste avtalas i förväg med evenemangsarrangören.
Ersättningen för resekostnaderna kan sökas efter evenemanget via programmet M2. Instruktionerna för att använda systemet uppdateras senare i bilagorna på den här sidan. För att ansöka om ersättning måste alla kvitton och resebiljetter sparas.
En del av distrikten kan också kompensera deltagarna med en självrisk på 50 euro för resekostnaderna och samordna deltagarnas researrangemang i det egna distriktet, i vilket fall deltagaren inte behöver skaffa biljetter till evenemanget själv. För att ta reda på praxis i ditt eget distrikt, kontakta den anställda som ansvarar för ungdomsverksamheten i ditt distrikt eller evenemangsarrangören.
Annullering av anmälan
Anmälan till evenemanget kan avbokas kostnadsfritt senast den 11 december 2022. Avbokning ska göras via e-post till evenemangsarrangören, vars kontaktuppgifter finns längst ner på denna sida. Avbokningar som tas emot efter november behandlas från fall till fall.
Övrig information om evenemanget
Det primära språket under evenemanget är finska, men beroende på deltagarnas behov kan program även anordnas på svenska och/eller engelska. Vid behov är tolkning också möjlig. Vänligen meddela om behovet av tolkning vid anmälan.
Boendet ordnas i rum för två till fyra personer i idrottscentrets lokaler. Man kan meddela önskemål om rumskamrater vid anmälan.
Minderåriga som anmäler sig till evenemanget ska ha en vuxen ansvarsperson närvarande vid evenemanget, som till exempel kan vara en annan frivillig eller en anställd. Evenemangsarrangören kan från fall till fall säkerställa av minderårigas vårdnadshavare att de är medvetna om deras ungas deltagande i evenemanget. Minimiåldern för evenemanget är 12 år.
Evenemanget är rusmedelsfritt, och deltagarna förbinder till att följa principerna för tryggare rum vid evenemanget, som finns här (kommer snart).
Deltagande på distans
Vänligen meddela evenemangsarrangören per e-post så snart som möjligt om du är intresserad av att delta i evenemanget på distans.
Evenemangsarrangör
Enheten för organisationsutveckling vid centralbyrån ansvarar för det praktiska arrangemanget av evenemanget. Kirsi Lehtola, koordinator för ungdomsverksamheten, är den ansvariga anställda för evenemanget. Hon kan nås per e-post på kirsi.lehtola@rodakorset.fi eller per telefon på +358 40 649 5181.