Harjoitukseen valmistautuminen on huolella tehtynä jopa tärkeämää, kuin se mitä varsinaisena harjoituspäivänä tapahtuu. Harjoituksen toteutusta suunnitelessa tulee samalla selvitettyä osastolla käytössä olevia resursseja ja esimerkiksi viranomaisten yhteystietoja. Samalla kannattaa päivittää osaston valmiussuunnitelma, jos sitä ei ole hetkeen tehty. Pitävätkö suunnitelman yhteystiedot edelleen paikkaansa? Saatteko tarvittaessa yhteyden kunnan viranomaisiin tai muihin järjestöihin? Miten hälytätte osaston vapaaehtoiset auttamaan? Osaston valmiuskansio -sivulta löytyy paljon yleistä tietoa Punaisen Ristin valmiudesta ja ohjeet valmiuskansion tekemiseen osastolle. Piiritoimiston henkilökunta auttaa valmiussuunnitelmien päivittämisessä tarvittaessa. Valmiussuunnitelman liitteeksi kannattaa tehdä myös viestinnän valmiussuunnitelma, josta kerrotaan lisää esimerkiksi tässä webinaarissa.