I planeringen och genomförandet av Finlands Röda Kors evenemang observerar vi verksamhetens inverkan på samhället och naturen omkring oss och på evenemangsdeltagarna. Finlands Röda Kors ordinarie stämma 2023 är ett så hållbart och miljövänligt evenemang som möjligt, främjar jämlika möjligheter att delta och sörjer för deltagarnas välbefinnande och säkerhet. Alla deltagare och arrangörer kan med sina egna val och sitt eget agerande främja att evenemanget blir ansvarsfullt.

Miljöansvar

Vi identifierar ordinarie stämmans miljökonsekvenser i planerings- och genomförandeskedet samt arbetar för att minska dem. Ordinarie stämmans centrala miljöeffekter uppstår av resorna till evenemangsplatsen, maten och dryckerna, programmaterialet och evenemangsplatsens material- och energiförbrukning.

Arrangörerna främjar ordinarie stämmans miljövänlighet på följande sätt:

• Vi gör det möjligt för icke-röstberättigade mötesföreträdare att delta i ordinarie stämman på distans på nätet.
• Vi undviker onödig användning av papper och skickar mötesmaterialet till deltagarna i första hand i elektroniskt format. 
• Vi serverar näringsriktig och mångsidig mat som producerats på ett hållbart sätt.
• Alla inköp inför ordinarie stämman styrs av ett livscykeltänkande. Vi köper inget onödigt och vi återanvänder och återvinner allt vad vi kan.
• Till ordinarie stämman väljer vi samarbetsparter, som utvecklar ansvarsfull evenemangsproduktion tillsammans med oss.

Vi vill också uppmuntra varje deltagare i ordinarie stämman till miljövänliga alternativ:

• Kom gärna till ordinariestämman med kollektivtrafik eller samåk. Du kan till exempel fråga ditt distrikt om eventuell samåkning till evenemanget.
• Rör dig i Joensuu främst till fots, cykla med stadens eller hotellets hyrcyklar, åk kollektivt eller med evenemangets avgiftsfria busstransporter.
• I samband med anmälan kan du berätta om du behöver få mötesmaterialet utskrivet. Välj gärna det elektroniska materialet för att minska pappersförbrukningen.
• Vänligen observera ett ansvarsfullt sätt på evenemangsplatsen, bland annat genom att undvika onödigt matsvinn och onödig vattenförbrukning.

Miljöansvaret har observerats även i möteslokalen, på hotellen och på platserna för kringprogram. Läs mer om evenemangsplatsernas och hotellens miljöprogram på deras webbplatser.

Socialt ja kulturellt ansvar

Vi vill att alla har likvärdiga deltagarmöjligheter samt känner sig väl till mods och trygga under evenemanget. Vi fäster uppmärksamhet vid ordinarie stämmans tillgänglighet samt deltagarnas välbefinnande och säkerhet.

Tillgänglighet

• Ordinarie stämman är tvåspråkig (finska och svenska). Vi kommunicerar före evenemanget och under det så det är lätt att förstå. Allt evenemangsmaterial finns på ordinarie stämmans Rednet-sidor.
• Vi ordnar avgiftsfri busstransport för deltagarna mellan hotellen och möteslokalen.
• Vi beaktar deltagarnas olika behov i lokalerna. Vi fäster uppmärksamhet vid till exempel tillgängligheten, skyltningen och belysningen. Evenemangsplatsen har könsneutrala toaletter, och vi ordnar vid behov bland annat barnpassning.

Bra och trygg känsla

• Vi ser till att alla känner sig trygga att delta utifrån sina egna förutsättningar.
  • Vi accepterar inte någon som helst form av mobbning, ofredande eller diskriminering under ordinarie stämman. Vi ingriper i olämpligt beteende. Varje deltagare förbinder sig att följa våra etiska principer och agera efter dem även under detta evenemang. 
  • Under ordinarie stämman agerar vi i enlighet med våra principer om tryggare rum, som deltagarna har förbundit sig att följa redan i samband med anmälan.
  • På plats under evenemanget finns kontaktpersoner för trakasserier, som ger samtalsstöd och hjälper att ingripa i osakligt beteende.
  • Före evenemanget instrueras presentatörerna att skapa en öppen och respektfull diskussionskultur. 
• Vi ser till evenemangsdeltagarnas hälsa och trygghet. Arrangörerna bekantar sig på förhand med evenemangsplatsens säkerhetsanvisningar och placeringen av handsläckningsutrustningen. Vid evenemanget finns första hjälpen för den som behöver det.
• Vi följer situationen i Finland gällande smittsamma sjukdomar och iakttar myndighetsföreskrifterna vid ordinarie stämman. Vid behov ger vi på förhand deltagarna anvisningar om säkerhetspraxis vid ordinarie stämman.
• Vi beaktar deltagarnas allergier och specialdieter samt övriga specialbehov.
• I möteslokalen finns ett tyst rum. Du kan gå till det tysta rummet för att lugna ner dig, när du behöver en stunds paus från olika stimulanser och lite egen tid i evenemangsvimlet.

Säkerheten och tillgängligheten har observerats även i möteslokalen, på hotellen och på platserna för kringprogram. Läs mer om evenemangsplatsernas och hotellens säkerhet och tillgänglighet på deras webbplatser.

Ekonomiskt och administrativt ansvar

Utgångspunkten i ordinarie stämmans ekonomi och förvaltning är att besluten är väl övervägda, överensstämmer med beslutsfattarens befogenheter, överensstämmer med våra principer och är helhetsekonomiskt sett förmånliga. Inom beslutsfattandet följer vi lagen och förordningen samt instruktioner och förfaringssätt och anvisningar som anknyter till dem.

Vi samlar in och hanterar endast för evenemanget nödvändiga personuppgifter. Uppgifterna hanteras konfidentiellt endast av de anställda som behöver deltagarnas uppgifter för sin uppgift. Vid insamlingen och hanteringen av personuppgifterna följer vi principerna i Finlands Röda Kors dataskyddsbeskrivning för evenemang.

Vi sköter myndighetstillstånden och -myndighetsanmälningarna med anknytning till evenemangsarrangemanget.