Arbetsfördelningen inom avdelningen
Tack!
Hungerdagen är det viktigaste evenemanget i avdelningen
Hungerdagen är ryggraden i vår hjälpverksamhet. En gång om året gör hela avdelningen en kraftsamling för att planera och genomföra en så inbringande penninginsamling som möjligt. Att upprätthålla hjälpberedskapen är en av avdelningens primäruppgifter. Hungerdagen är också ett bra tillfälle att rekrytera fler frivilliga till vår organisation! Visst ser ju alla i er avdelning till att vi efter Hungerdagen är allt bättre rustade för att hjälpa?
Insamlingsledaren
Insamlingsledaren leder operationen. Han ansvarar för att insamlingsutrustningen är i skick, att insamlingsplanen är intakt, att kontaktuppgifterna till insamlarna finns till hands, att insamlingsplatserna har slagits fast och att en evenemangsannons om Hungerdagen har lagts in i Oma. Ju mer de andra hjälper insamlingsledaren, desto bättre är insamlingsresultatet.
Kontaktpersonen för beredskap
Kontaktpersonen har en klar uppfattning om hjälpberedskapen i avdelningen och om de utomstående samarbetspartnerna. Han är en utmärkt resurs både när det gäller att utarbeta insamlingsplanen och att rekrytera insamlare.
Gruppledarna
Varje gruppledare ska givetvis ta med sin egen grupp i Hungerdagen. Det lönar sig också att ta vara på gruppernas specialkunnande. Diskutera i den egna gruppen hur ni kan öka Hungerdagens synlighet på er ort.
Informatören
Informatören är en viktig person för att insamlingen ska bli lyckad. Han eller hon funderar på hur insamlingen kan ges synlighet både på sociala medier och i lokala medier. Informatörens arbete underlättas, om avdelningen ordnar ett intressant Hungerdagsevenemang. Även den interna kommunikationen till exempel till medlemmarna är ofta informatörens uppgift.
Kontaktpersonen för nationell hjälp
Kontaktpersonen är ett förträffligt intervjuobjekt för lokalmedierna, då ni vill tala om hur Hungerdagsmedlen används i Finland.
Kontaktpersonen för skolsamarbete
Kontaktpersonen sköter om att skolorna medverkar i insamlingen. Kom också ihåg att alla elever i avdelningen kan utmana åtminstone den egna klassen att delta i insamlingen. En begäran från en bekant funkar vanligen bäst.
Medlemsmästaren
Till medlemsmästaren hör å ena sidan att aktivera avdelningens medlemmar för insamlingen och å andra sidan övertala insamlarna att bli medlemmar.
Kassören
Kassören ser till att pengarna sätts in på banken. Efter insamlingen lämnas slutredovisning till distriktet – en uppgift som passar kassören bra.
Ordföranden
Ordföranden kan känna sig nöjd om det ovan sagda redan går på rutinen. Om inte, så är ordföranden rätt person att kämpa för vars och ens medverkan i denna årets viktigaste kraftsamling.
Medlemmarna
Varje enskild medlem kan samla in i närheten av sitt eget hem, grunda en nätinsamling, bjuda in sin närmaste krets att bli insamlare, baka eller göra produkter för försäljning, föra en insamlingsbössa till sin arbetsplats eller skola, komma och dela ut insamlingsbössor vid insamlingscentralen, om avdelningen har en sådan, eller hitta på något annat. Det viktigaste är att alla känner sig välkomna!