Begär respons av insamlarna

Skriv ut en annons för insamlarenkäten från materialbanken eller skicka länken till enkäten genom e-post till insamlarna.

Pengarna på katastroffondens konto senast i slutet av oktober

Hungerdagsintäkterna ska sättas in direkt på katastroffondens konto senast i slutet av oktober. Alla banker tar inte längre emot kontantredovisningar. Utred alltså på förhand om säkerhetspåsar kan föras till banken, ifall du är osäker.

För pengarna packade i säkerhetspåsar till banken eller till S-gruppens verksamhetsställe. Förse varje säkerhetspåse med en giroblankett med ifrågavarande bankens kontonummer för katastroffonden. Kom ihåg att fylla Hungerdagsreferensen och säkerhetspåsens nummer för din avdelning i blanketten. Riv loss och spara avsändarens kvitto från övre sidan av säkerhetspåsen.

Som bilaga finns giroblanketter till olika banker, på vilka katastroffondens kontonummer till respektive bank har tryckts färdigt.   

Andelsbankerna tar i regel emot säkerhetspåsar

Bakom länken kan du söka de Andelsbankskontor, som har kassatjänster och borde ta emot säkerhetspåsar året runt. 100 % service kan inte utlovas, varför det lönar sig att kolla saken på förhand. 

För pengarna packade i säkerhetspåsar till Andelsbanken. Förse varje säkerhetspåse med en giroblankett med Andelsbankens kontonummer för katastroffonden. Kom ihåg att fylla Hungerdagsreferensen och säkerhetspåsens nummer för din avdelning i blanketten. Riv loss och spara avsändarens kvitto från övre sidan av säkerhetspåsen.

S-banken tar emot Hungerdagens insamlingsintäkter fram till 31.10

Försäljningsvinsten måste hållas skilt från de insamlade medlen. Om avdelningen har utgifter för försäljningen får de dras av från försäljningsvinsten. Om försäljningen går på förlust täcker avdelningen utgifterna med sina egna medel.

Försäljningsutgifterna ska föras  in i avdelningens bokföring. Redovisningen av försäljningsintäkterna kan ske på tre olika sätt:

a) Betala försäljningsutgifterna kontant med pengar från försäljningskassan och lägg in vinsten direkt på katastroffonden. Kom ihåg att bifoga försäljningsutgifternas kvitton i avdelningens bokföring.

b) Lägg in summan för försäljningsutgifterna på avdelningens konto och betala försäljningsutgifterna från avdelningens konto.

c) Lägg in hela försäljningskassan på avdelningens konto. Betala utgifterna och för över skillnaden till katastroffonden.

Kom ihåg att använda avdelningens Hungerdags-referens. Intäkterna riktas till rätt avdelning med hjälp av referensnummern. Du hittar din avdelnings referens i nedanstående bilaga.

Resultatredovisningsblanketten hos distrikten senast 30.11

Gör slutredovisningen elektroniskt här senast 30.11. I redovisningen särskiljer man på insamlings- och försäljningsintäkter, samt möjliga skolinsamlingsintäkter och märker i antalet deltagare i insamlingen. Det är viktig information om vad insamlingsresultatet består av och hur många som varit med och gjort insamlingen möjlig. 

Insamlarnas personuppgifter till insamlarregistret senast 30.11

Använda nätblanketten på och skriva in kontaktuppgifterna för alla de insamlare som gett sitt samtycke till att upgifterna införs i insalmarregistret. Därmed får vi en stor människoreserv som vi snabbt kan larma om det behövs. Ni kan antingen lämna in personuppgiftsblanketterna som sådana eller sammanställa informationen i en Excel-tabell. Tabellmodellen finns som bilaga. Om ni använder en Excel-tabell, måste ni skicka den åt distriktets insamlingsledare senast 30.11. via e-post eller brev.

Hungerdagens avdelningsenkät

Hoppas att du ännu hinner ta dig en kort tid för att svara på Hungerdagens avdelningsenkät före 30.11. Dina svar hjälper oss utveckla insamlingen för nästa år.